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(Asesoría Contable, Administrativa y Financiera)
Los presentes Términos y Condiciones regulan la prestación de los servicios de asesoría contable, administrativa y financiera brindados por SEGUNDO Y ORLANDO SAS, POR SUS SIGLAS (SEGANDORL SAS) (en adelante, "LA EMPRESA"), a favor de personas naturales y jurídicas (en adelante, "EL CLIENTE"). Al contratar nuestros servicios, EL CLIENTE acepta de manera íntegra y sin reservas las disposiciones aquí contenidas.
1. OBJETO SOCIAL Y SERVICIOS
LA EMPRESA se compromete a prestar servicios profesionales bajo la modalidad de consultoría y asesoría en las áreas contable, administrativa y financiera, cumpliendo con los estándares de las Normas de Aseguramiento de la Información (NAI) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) adoptadas en Colombia.
2. RÉGIMEN DE PRECIOS Y PLANES
La contraprestación económica por los servicios se regirá bajo las siguientes modalidades:
NEGOCIOS:
Estructura pequeña, con alcance máximo de 1 a 5 empleados, única cuenta bancaria, un solo lugar o establecimiento de comercio o donde haga sus labores, activos por menos de quinientos millones de pesos colombianos ($500.000.000 COP), ingresos menores a cien millones de pesos colombianos ($100.000.000 COP) mensuales promedio.
Plan Básico:
Precio: $156.000 COP
Descuento: 30%
Precio con descuento: $109.200 COP
Duración del descuento: 6 meses.
Incluye:
Análisis interno, en factores como; Ingresos, gastos, costos, personal de trabajo. (Generación de un informe básico)
Contabilidad básica, basada en ingresos y gastos, para la información de resultados. (Formato en Excel básico)
Presentación de un impuesto. (Nacional o Distrital)
Plan Avanzado:
Precio: $259.000 COP
Descuento: 40%
Precio con descuento: $155.400 COP
Duración del descuento: 4 meses.
Incluye:
Todas del anterior plan.
Aplicación para la digitalización y automatización de procesos contables. (Software contables)
Asesoría personal mensualmente. (Agendada)
Presentación de dos impuestos. (Nacional o Distrital)
Plan Premium:
Precio: $288.000 COP
Descuento: 20%
Precio con descuento: $230.400 COP
Duración del descuento: 4 meses.
Incluye:
Todas del anterior plan.
Liquidación de nóminas. (de 1 a 5 empleados)
Presentación de los impuestos nacionales. (DIAN)
Análisis financiero. (Punto de equilibrio, amortización de créditos, y flujo de efectivo)
Plan Completo:
Precio: $699.000 COP
Descuento: 50%
Precio con descuento: $349.500 COP
Duración del descuento: 2 meses.
Incluye:
Todas del anterior plan.
Auditoria básica (Área administrativa y contable)
Presentación de los impuestos nacionales y distritales (DIAN, Alcaldía, Departamento, Cámara de comercio)
Proyecciones financieras. (Retorno de inversión, flujos de caja básicos, presupuesto, y estados financieros preliminares)
Se renueva del mes 3 al mes 12.
Descuento: 20%
Precio actualizado: $559.200 COP
Nota: 1. Cada cliente, usuario o negocio que opte por cada uno de estos planes, puede cancelar la contratación, y romper el acuerdo, lo que generará para el, tiempo de vínculo con la empresa prestadora de servicios, y contarán cada mes que opten por los servicios, continuos o discontinuos para la absorción de descuentos y promociones, ya sea el caso. Se hará mediante contrato firmado por las partes, acordando el precio final del servicio pactado, y los deberes a cumplir por cada una de las partes. 2. Cuando el usuario supere tres de los cinco incisos que lo catalogan según las condiciones aquí dadas, como negocio, pasará inmediatamente a la categoría de empresa, y tendrá que optar por el plan empresa que elija a su gusto. Dado el caso de no optar por cambiar de categoría, tendrá que acogerse a una negociación con la empresa prestadora de servicios, para ajustar el precio y renovarlo dentro del contrato.
EMPRESAS:
Estructura más grande, con alcance de más de 5 empleados y máximo 25, con 1 o más cuentas bancarias, 1 o mas lugares y establecimientos de comercio o donde haga sus labores, activos por menos de mil millones de pesos colombianos ($1.000.000.000 COP), ingresos por menos de cuatrocientos millones de pesos colombianos ($400.000.000 COP) mensuales promedio.
Plan Básico:
Precio: $380.000 COP
Descuento: 20%
Precio con descuento: $304.000 COP
Duración del descuento: 3 meses.
Incluye:
Implementación de procesos automáticos de contabilidad (Software contables).
Análisis interno, evaluación de factores y de riesgos (Auditoría administrativa).
Presentación de un impuesto nacional y distrital (DIAN y alcaldía).
Asesoría mensual (Agendada).
Plan Avanzado:
Precio: $610.000 COP
Descuento: 25%
Precio con descuento: $457.500 COP
Duración del descuento: 3 meses.
Incluye:
Todas del anterior plan.
Contabilidad general (Registros contables y conciliación de cuentas)
Análisis financiero (Punto de equilibrio, amortización de créditos).
Presentación de todos los impuestos nacional y distrital (DIAN y alcaldía).
Asesoría quincenal (Agendada).
Plan Premium:
Precio: $1.200.000 COP
Descuento: 30%
Precio con descuento: $840.000 COP
Duración del descuento: 2 meses.
Incluye:
Todas del anterior plan.
Liquidación de nóminas (De 1 a 25 empleados)
Auditoría y control (Administrativa y contable)
Información exógena (Medios magnéticos)
Asesoría semanal (Agendada).
Plan Completo:
Precio: $1.990.000 COP
Descuento: 40%
Precio con descuento: $1.194.000 COP
Duración del descuento: 2 meses.
Incluye:
Todas del anterior plan.
Ejecución de inteligencia artificial (Toma de decisiones en base a datos y gráficos).
Proyecciones financieras (Retorno de inversión, flujo de caja, presupuesto, amortizaciones)
Estados financieros y balances (Informes de estados de resultados y de situación financiera)
Administración, gerencia, y delegación de responsabilidad. (Poder limitado sobre decisiones)
Se renueva del mes 3 al mes 12.
Descuento: 20%
Precio actualizado: $1.592.000 COP
Nota: 1. Cada cliente, usuario o negocio que opte por cada uno de estos planes, puede cancelar la contratación, y romper el acuerdo, lo que generará para el, tiempo de vínculo con la empresa prestadora de servicios, y contarán cada mes que opten por los servicios, continuos o discontinuos para la absorción de descuentos y promociones, ya sea el caso. Se hará mediante contrato firmado por las partes, acordando el precio final del servicio pactado, y los deberes a cumplir por cada una de las partes. 2. Cuando el usuario supere tres de los cinco incisos que lo catalogan según las condiciones aquí dadas, se ajustará el precio del servicio a prestar dentro del contrato previamente. Acuerdo entre las partes.
PERSONAS:
Personas naturales, o vivas biológicamente.
Plan Básico:
Precio: $269.000 COP
Descuento: 40%
Precio con descuento: $161.400 COP
Duración del descuento: 2 meses.
Incluye:
Análisis patrimonial (Activos y pasivos)
Análisis de deudas vencidas bancarias. (Evaluación)
Asesoría financiera en adquisición de compras y financiamiento. (Créditos de consumo y vivienda)
Presentación de un impuesto. (Nacional o distrital)
Plan Avanzado:
Precio: $459.000 COP
Descuento: 30%
Precio con descuento: $321.300 COP
Duración del descuento: 4 meses.
Incluye:
Todas del anterior plan.
Amortización de créditos, y depreciación de activos (Créditos de consumo y vivienda)
Asesoría mensual. (Agendada)
Presentación de todos los impuestos. (Nacional y distrital)
Plan Premium:
Precio: $789.000 COP
Descuento: 50%
Precio con descuento: $394.500 COP
Duración del descuento: 2 meses.
Incluye:
Todas del anterior plan.
Calendario de responsabilidades (Organización fiscal y tributaria)
Entrega de formatos para control de movimientos (Excel para control de salida y entrada de dinero)
Proyecciones financieras (Flujos de caja, retorno de inversión, presupuesto, y punto de equilibrio)
Se renueva a partir del mes 3.
Descuento: 25%
Precio actualizado: $591.750 COP
Plan Completo:
Precio: $1.100.000 COP
Descuento: 60%
Precio con descuento: $440.000 COP
Duración del descuento: 2 meses.
Incluye:
Todas del anterior plan.
Ejecución de inteligencia artificial. (Para la toma de decisiones, y análisis de datos).
Mitigación de deudas y responsabilidades tributarias (DIAN y alcaldía).
Asesoría personalizada. (Semanal)
Delegación de poder (Para entes de control estatal)
Se renueva a partir del mes 3.
Descuento: 30%
Precio actualizado: $770.000 COP
3. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
Ejecutar los servicios con la debida diligencia profesional y ética, conforme a la Ley 43 de 1990.
Mantener absoluta reserva y confidencialidad sobre la información suministrada por EL CLIENTE.
Cumplir con los cronogramas de entrega pactados, siempre que el cliente cumpla con la entrega de insumos.
4. OBLIGACIONES DEL CLIENTE (PROTECCIÓN DE LA EMPRESA)
Para asegurar la calidad del servicio, EL CLIENTE se obliga a:
Veracidad de la Información: Entregar información veraz, completa y oportuna. LA EMPRESA no será responsable por sanciones de la DIAN u otros entes de control derivadas de información inexacta o tardía provista por EL CLIENTE.
Pagos: Cumplir con los pagos en las fechas estipuladas. El incumplimiento generará intereses de mora a la tasa máxima legal permitida por la Superintendencia Financiera.
Canales de Comunicación: Utilizar exclusivamente los canales oficiales definidos por LA EMPRESA para el envío de documentos contables.
5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (LEY 1581 DE 2012)
En cumplimiento de la regulación colombiana, LA EMPRESA actúa como responsable del tratamiento de datos personales. Los datos recolectados serán utilizados exclusivamente para la ejecución del contrato y fines administrativos, garantizando los derechos de acceso, rectificación y supresión del titular.
6. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
LA EMPRESA actúa como asesor. Las decisiones finales administrativas y financieras son responsabilidad exclusiva de la gerencia del CLIENTE. LA EMPRESA no asume responsabilidad por pérdidas comerciales o decisiones de inversión basadas en las proyecciones, las cuales representan estimaciones profesionales sujetas a variables de mercado.
7. PROPIEDAD INTELECTUAL
Las metodologías, modelos financieros en Excel, plantillas de reporte y software utilizados por LA EMPRESA son de su propiedad exclusiva. EL CLIENTE tiene una licencia de uso limitada para los informes finales entregados, pero no podrá comercializar ni replicar las metodologías internas de LA EMPRESA.
8. TERMINACIÓN DEL SERVICIO
Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el servicio con un preaviso de treinta (30) días calendario. En caso de terminación por incumplimiento de pago del CLIENTE, LA EMPRESA podrá suspender de inmediato el acceso a plataformas y la entrega de reportes.
9. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Este documento se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia será resuelta inicialmente mediante arreglo directo o conciliación ante un Centro de Conciliación legalmente constituido en el domicilio de LA EMPRESA.