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En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
SEGUNDO Y ORLANDO SAS (SEGANDORL POR SUS SIGLAS), identificada con NIT 902057035 - 5, con domicilio en Colombia, en adelante "EL RESPONSABLE", reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales de sus clientes, proveedores y colaboradores.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados por EL RESPONSABLE serán utilizados para las siguientes finalidades:
Ejecución de servicios de asesoría contable, administrativa y financiera contratados.
Cumplimiento de obligaciones legales ante la DIAN, Superintendencias y demás entes de control.
Gestión administrativa, contable y fiscal (facturación, gestión de cobro, pagos).
Envío de actualizaciones normativas, tributarias y boletines informativos relacionados con el servicio.
Atención de requerimientos de autoridades judiciales o administrativas.
3. DERECHOS DE LOS TITULARES
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el Titular de los datos tiene los siguientes derechos:
Conocer y Actualizar
Acceder a sus datos y solicitar su actualización o rectificación.
Solicitar Prueba
Pedir evidencia de la autorización otorgada para el tratamiento.
Revocar / Suprimir
Solicitar la eliminación del dato cuando no se respeten principios legales.
Reclamo
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
4. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
EL RESPONSABLE no recolectará datos sensibles a menos que sea estrictamente necesario para el cumplimiento de la ley laboral o fiscal. En tal caso, se informará al Titular que no está obligado a autorizar dicho tratamiento y se garantizará su protección reforzada.
5. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
EL RESPONSABLE implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado. El acceso a la información financiera y contable estará restringido únicamente al personal autorizado.
6. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
El Titular podrá enviar sus solicitudes de consulta o reclamo al correo electrónico:
ceo@segandorl.com. EL RESPONSABLE dará respuesta en un término máximo de diez (10) días hábiles para consultas y quince (15) días hábiles para reclamos.
7. VIGENCIA
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación. Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades descritas o por los periodos legales de retención documental exigidos por el Código de Comercio (mínimo 10 años para libros y papeles de comercio).